W ciągu ostatnich kilku lat miejsce pracy przeszło fundamentalne zmiany, zmieniając sposób, w jaki pracujemy i czego oczekujemy od przestrzeni biurowych.

Wiele firm przebudowuje przestrzenie biurowe, aby lepiej sprostać potrzebom pracowników. Szczególnie sale konferencyjne, które już nie podlegają jednemu, uniwersalnemu wzorcowi. Muszą one zapewniać elastyczne i jednocześnie uniwersalne dla każdego użytkownika przestrzenie, niezależnie od tego, w jaki sposób i gdzie dołączają do spotkań. Aby sprostać tym wymaganiom, firmy szukają sposobów zapewnienia równego dostępu do wysokiej jakości wideo i dźwięku oraz zintegrowanych systemów, które umożliwiają tworzenie przestrzeni do efektywnej współpracy.

Kierunek transformacji

Najnowsze dane dotyczące trendów w branży pokazują przemianę przestrzeni pracy. Według Frost & Sullivan, "Trzy czwarte organizacji oczekuje, że ponad jedna czwarta ich pracowników będzie pracować zdalnie częściowo lub na pełny etat w 2025 roku".

To wskazuje, jak ważne będzie zapewnienie, aby pracownicy zdalni nie odczuli różnicy między spotkaniami osobiście, a zdalnie. Zwłaszcza teraz, w erze powrotu do biura. Kolejne wyniki badań Frost & Sullivan przewidują, że do 2025 roku rynek urządzeń konferencyjnych wzrośnie około pięciokrotnie z powodu potrzeby lepszego umożliwienia pracy zdalnej i wzrostu liczby małych i średnich sal konferencyjnych.

Jak więc wspierać swoją organizację?

Definicja pomieszczenia "idealnie dopasowanego"

W niedawno opublikowanym raporcie badawczym Poly wyniki wskazały, że 77% organizacji planuje przemyśleć lub przeprojektować przestrzeń biurową, aby wprowadzić nowe sposoby pracy, w tym opcje dla bardziej cichych i otwartych przestrzeni, miejsc do współpracy i miejsc do spotkań towarzyskich. Większość nowych pomieszczeń będzie małymi salami konferencyjnymi, ponieważ wielkość zespołów może się zmniejszyć lub pracownicy będą obecni tylko w określone dni tygodnia. Aby zachęcić do produktywności, firmy będą oferować pracownikom przestrzeń wyposażoną w zaawansowaną technologię, która pomaga zminimalizować rozproszenia i wspiera efektywną współpracę.

Szukanie idealnego połączenia

Zacznijmy od rozmiaru pomieszczenia.  Kluczem do znalezienia idealnego dopasowania technologii będzie wpływ rozmiaru przestrzeni współpracy i liczby osób w niej przebywających. Na przykład, małe i średnie pomieszczenia funkcjonują i są używane w inny sposób niż duże sale konferencyjne. Pomieszczenia typu Focus/huddle room  są małymi przestrzeniami przeznaczonymi do indywidualnej pracy lub uczestnictwa w spotkaniach online. Pomieszczenia typu Small to Medium pozwalają grupie trzech do pięciu osób spotkać się i komfortowo współpracować. Gdy zostaną zaprojektowane i wyposażone we właściwe rozwiązania, oba typy pomieszczeń zapewniają zespołom ciche miejsce do pracy i wykorzystują zaawansowaną technologię, która pomaga rozwijać szeroką komunikację.

Definiowanie stylu pracy

Po uwzględnieniu rozmiaru przestrzeni, kluczowe jest zdefiniowanie stylów pracy twoich zespołów, zarówno jako jednostek, jak i grup. Identyfikacja stylów pracy zespołu może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu, gdy chodzi o zapewnienie równych, współpracujących ustawień pomieszczeń i technologii, które są dostępne dla wszystkich. Ponieważ każdy jest inny, to, co działa dla jednej osoby, może nie działać dla innej, co może mieć wpływ na potrzeby twojego biznesu. Kiedy zespoły potrafią konsekwentnie efektywnie komunikować się, efekt końcowy jest wyższy.

Znalezienie równych rozwiązań, które łączą innowacyjną technologię z odpowiednią przestrzenią roboczą, może sprzyjać transformacji. Gdy każdy pracownik ma dostęp do tych samych narzędzi, tworzą się możliwości do zwiększonej produktywności i inspirującej współpracy.

Różnorodność produktów Poly

Produkty i usługi Poly oferują szeroki zakres rozwiązań dla różnych rozmiarów pomieszczeń. Poly dostarcza certyfikowane przez Microsoft rozwiązania zarówno w zakresie głosu, jak i wideo.

Inne opcje obejmują:

Poly Director AI - zaawansowane wideo, w tym automatyczna technologia kamery, która przybliża mówców i kadruje ich podczas poruszania się po pomieszczeniu.

Microsoft Front Row - galeria wideo uczestników, która pojawia się na dole ekranu, aby osoby dołączające zdalnie miały kontakt wzrokowy z osobami w pomieszczeniu.

Poly MeetingAI - zaawansowane technologie oparte na sztucznej inteligencji, które są wkomponowane w gotowe zestawy pomieszczeniowe dla użytkowników Microsoft Teams.

Poly Lens - wszechstronna aplikacja, która umożliwia monitorowanie i rozwiązywanie problemów z urządzeniami z jednego punktu odniesienia.

Poly+ - kompleksowe wsparcie urządzeń poprzez program Ecosystem Cloud Partner Support, z dostępem technicznym dla klientów na całym świecie przez całą dobę w przypadku pilnych potrzeb.

Nowa kamera Poly Studio R30 USB, niedawno zaprezentowana na targach ISE w Barcelonie, to przykład rozwiązania specjalnie zaprojektowanego dla małych sal konferencyjnych. Posiada wiele funkcji i możliwości, takich jak Poly Meeting AI, znanych z innych kamer wideo Poly, ale zoptymalizowana pod kątem wydajności w małych pomieszczeniach i w przystępnej cenie. Wraz z wprowadzeniem modelu R30, wprowadzono także nowy zestaw dedykowany dla małych sal - Poly Studio Small Room Kit dla Microsoft Teams Rooms, rozszerzając tym samym ofertę zestawów Teams Rooms Kits na systemie Windows o zestaw dedykowany dla każdego rozmiaru pomieszczenia.

Jeżeli szukasz wyposażenia sali konferencyjnej i potrzebujesz konsultacji w temacie możliwych rozwiązań skontaktuj się z nami

W wiadomości do nas napisz preferowaną formę kontaktu czy spotkania: telefonicznie, online lub w siedzibie Twojej firmy